Adventure Extreme Sp. z o.o. - NAP

Piknik firmowy dla pracowników i rodzin – jak stworzyć wydarzenie wygodne dla różnych uczestników?

Piknik otwarty także dla rodzin jest bardziej złożony niż spotkanie przeznaczone wyłącznie dla jednej grupy. Część uczestników będzie zainteresowana swobodnych rozmów, podczas gdy rodziny zwracają szczególną uwagę na przestrzeni dopasowanej do wieku. Najlepiej sprawdza się wydarzenie dające uczestnikom kilka równoległych możliwości. Praktycznym rozwiązaniem jest podział na część aktywną i wypoczynkową, które pozwalają uczestnikom swobodnie przemieszczać się między aktywnościami.

Program rodzinnego wydarzenia dobrze jest konstruować warstwowo. Część stref może działać przez cały czas, podczas gdy wspólne zabawy mogą zbierać większą część gości w określonych momentach. Połączenie swobodnych stref z kilkoma punktami wspólnymi daje większą elastyczność. Nie należy zapominać o momentach odpoczynku, ponieważ nie każda wartościowa interakcja musi wynikać z konkursu czy animacji.

Wygoda podczas wielogodzinnego wydarzenia wynika również z elementów, które rzadko trafiają na pierwsze zdjęcia z imprezy. W zależności od lokalizacji należy przewidzieć punktów gastronomicznych, zadaszenia oraz dostępu do najważniejszych części terenu. Rodzice znacznie łatwiej korzystają z wydarzenia, gdy podstawowe punkty znajdują się w logicznym układzie. Trzeba pomyśleć również o sprawnym wydawaniu posiłków, ponieważ dobry catering wymaga także dobrej logistyki wydawania.

Przy wydarzeniu obejmującym wiele stref organizacja staje się osobnym projektem logistycznym. Dlatego osoba odpowiedzialna po stronie przedsiębiorstwa może sprawdzać kto zorganizuje piknik firmowy, jednak kolejnym krokiem powinna być szczegółowa analiza odpowiedzialności. Najważniejsze jest ustalenie, kto odpowiada za połączenie wszystkich usług w jeden harmonogram. Bez wyznaczonego koordynatora klient może przejąć większą część logistyki, niż początkowo zakładał.

Organizacja na świeżym powie...

Dane firmy:

Typ działalności

Dane kontaktowe

Firmowe media społecznościowe